CHECK LIST- AVANT DE SOUMETTRE SON MANUSCRIT

L’analyse de très nombreux textes qui nous sont soumis nous a convaincus qu’il fallait élaborer ce document pour guider les auteurs et les directeurs de revues ou d’ouvrages collectifs.

Il est extrêmement important d’en prendre connaissance et de se conformer aux lignes directrices ci-dessous avant de nous soumettre un texte.

Résumé de la politique d’intégrité de Pygmies

Tous les textes soumis à Pygmées font l’objet, préalablement, d’un test antiplagiat incluant la détection des contenus générés par l’intelligence artificielle.

Il est très important de noter que Pygmies souscrit aux politiques et aux pratiques d’intégrité et de lutte contre le plagiat du Committee on Publication Ethics (COPE), notamment dans son « Guidelines on good publication practice ». Si un texte ne respecte pas ces normes, il ne sera pas publié.

Pygmies ne publiera aucun article qui n’a pas été évalué, s’agissant des collectifs et des revues. Les responsables de tels projets éditoriaux sont chargés d’assurer l’équité, la transparence et la qualité du processus d’évaluation. Ils doivent effectuer des vérifications antiplagiat.

Il est à souligner qu’un contributeur peut utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer la lisibilité et la langue, mais pas pour remplacer des tâches essentielles de recherche, telles que la collecte, l’analyse et l’interprétation des données ou la formulation de conclusions scientifiques.

L’utilisation de l’IA doit être accompagnée d’une supervision humaine. Les résultats générés par l’IA doivent être soigneusement révisés et édités, car l’IA peut produire des contenus erronés ou biaisés.

Tout contributeur doit soigneusement divulguer dans son manuscrit l’utilisation d’outils d’IA dans le processus d’écriture. Cela inclut une mention explicite dans le texte, ce qui permettra d’informer les lecteurs sur le rôle de l’IA dans la création du contenu.

Les porteurs de projets éditoriaux sont entièrement responsables du contenu des manuscrits soumis à Pygmies, y compris des sections générées par l’IA. Ils doivent veiller au respect des normes éthiques en matière de publication, notamment en évitant le plagiat et en garantissant l’intégrité scientifique de son manuscrit.

L’utilisation d’IA ne doit pas conduire à des pratiques douteuses, comme la fabrication de données ou la désinformation. De façon générale, l’auteur garantit Pygmies contre tout trouble, revendication ou éviction quelconques qui pourraient porter atteinte à la jouissance normale de ses droits et, en cas de procédure, assumera les frais judiciaires et parajudiciaires pour son compte et le compte de l’éditeur.

Une fois que le directeur de collection et le comité de lecture ont approuvé un texte, s’il a survécu aux tests préliminaires, une série d’analyses est réalisée pour garantir sa qualité. Nos partenaires internationaux effectuent également des contrôles rigoureux, tant sur la forme que sur le fond. Des aménagements peuvent être demandés à l’auteur.

Avant de nous soumettre un texte

Il est important de vous assurer que :

1.      Il s’agit de sa version définitive et qu’il n’y aura pas d’ajout(s).

2.    Il s’agit de la version la plus épurée : nous procéderons, dans tous les cas, à un test d’orthographe et de grammaire. Au-delà du nombre de fautes acceptables, il vous sera renvoyé.

3.   Pour les ouvrages collectifs et les revues, chaque article a un titre et, s’il y a lieu, un sous-titre (il est vivement conseillé d’éviter les titres et les sous-titres longs) ; un résumé de 200 à 250 mots ; 5 mots clés, descriptifs, mais généraux, séparés par des virgules ; le(s) prénom(s), nom(s) et l’affiliation officielle de tous les auteurs et autrices, avec leur adresse électronique.

Pour chaque article, l’on devra veiller sur les éléments suivants :

1.         L’intérêt et de l’originalité par rapport à l’appel à contribution ;

2.        La qualité des approches conceptuelle, théorique, méthodologique et des résultats ;

3.        La rigueur de l’argumentation et de la qualité du style ;

4.        La qualité orthographique, grammaticale et typographique ;

5.        L’originalité du contenu de chaque article (absence de plagiat et de contenus générés par l’IA) ;

6.        Le respect des normes bibliographiques (nous conseillons vivement le style APA).

On s’assurera également que le résumé résume vraiment l’article, c’est-à-dire qu’il est une très courte synthèse de l’article qui permet aux lecteurs d’avoir un aperçu de son contenu.

Comme la plupart des éditeurs sérieux, qui aspirent à une haute qualité, Pygmies souscrit au principe de l’évaluation par les pairs en double aveugle pour les collectifs et les revues. La méthode d’évaluation par les pairs en « double aveugle » consiste pour les lecteurs à effectuer une lecture sans connaitre l’auteur, et ce dernier ne connaitra pas non plus l’identité des personnes qui auront lu son article, sauf lorsque la version définitive sera publiée.

Le but de l’évaluation par les pairs d’un article est moins de recommander ou non la publication d’un article soumis que de faire des suggestions visant leur amélioration. En effet, tous les articles envoyés en évaluation auront déjà été identifiés comme pertinents et intéressants par le comité de rédaction du collectif ou de la revue concernée. C’est ce même comité qui prendra la décision finale de le publier ou non et qui en est donc responsable.

Nous insistons pour que chaque article soumis à un collectif ou à une revue soit d’abord évalué par le comité de rédaction qui choisit de le retenir ou non.

Les directeurs des revues ou des collectifs doivent veiller à l’équilibre entre les parties d’un article, et à l’harmonie générale.

Pygmies recommande, au format A4, une longueur entre 12 et 15 pages pour un article ou une synthèse, bibliographie comprise, mais pourrait accepter des textes plus longs ou plus courts si cela est justifié. En conformité avec sa politique linguistique, il est indispensable que le texte soit accessible, avec le moins possible de notes, de jargon, de concepts nouveaux ou rares dépourvus d’explication ou d’allusions à des débats très locaux, à des instances très locales sans mise en contexte.

Il faut s’assurer que les citations courtes (moins de quatre lignes) soient placées dans le texte entre guillemets français (pas d’italique). Pour les citations longues (quatre lignes et plus), l’on doit utiliser le style « Citation » qui met la citation en retrait, sans guillemets ni italique.

Il est à relever que, pour appeler une note de bas de page, le curseur se place après le mot qui appelle le commentaire, mais avant le signe de ponctuation finale. Les notes de bas de page devront être réduites au strict minimum et présentées dans un ordre croissant. Ne pas appeler de notes dans les résumés, les titres et les sous-titres de section.

Toutes les références citées dans le texte doivent figurer dans la bibliographie, avec toutes les informations essentielles (nom, prénom, titre de la revue ou du livre, éditeur, pages, etc.). Tous les titres dans la bibliographie doivent être mentionnés dans le texte. Tous les extraits d’un texte externe doivent être entre guillemets (trois lignes ou moins) ou en retrait sans guillemets (quatre lignes et plus). Toutes les citations entre guillemets ou en retrait doivent afficher le numéro de la page d’où elles sont extraites. Pour un article en ligne uniquement, remplacer les numéros de page par « en ligne » : Il est nécessaire de « bien se relire pour ne manquer aucune erreur » (Tio Babena, 2019 : en ligne).

Le style APA permet de citer un (1), deux (2), trois (3), quatre (4) ou cinq (5) auteurs dans votre texte. Il faut donc vous référer aux lignes directrices de ce style. Nous recommandons fortement l’utilisation des possibilités offertes par Word ou tout autre logiciel de traitement de texte pour la gestion des citations et de la bibliographie. Word intègre le style APA, ce qui facilite grandement votre travail. Présentez la liste alphabétique unique de vos références dans cette section. Cette liste doit contenir uniquement les références que vous avez citées dans votre texte. Les références sont présentées selon une variante du style APA, par ordre alphabétique et sans rubrique.

Lorsque des illustrations sont utilisées, il faut s’assurer qu’elles sont représentatives, libres de droits ou que vous en êtes l’auteur (ou qu’un contributeur en est l’auteur). Elles doivent être de TRÈS BONNE QUALITÉ. En effet, les images ou les photos ayant une résolution trop basse affectent la qualité d’impression.

Un texte avec des illustrations floues sera rejeté. Les figures, illustrations et tableaux sont numérotés par ordre croissant et insérés à la bonne place dans le texte. Ils devront être accompagnés des informations (titre, source, mention du crédit, date, licence, etc.) qui permettent de les référencer et devront systématiquement faire l’objet d’un commentaire dans le texte pour être compris du lecteur ou de la lectrice.

Guillemets et apostrophes. Utiliser les chevrons (« ») avec une espace insécable à l’intérieur. Les guillemets à l’anglaise sans espace après et avant (“”) sont réservés à la citation à l’intérieur d’une autre citation.

Tirets. Le tiret demi-cadratin (–) est recommandé pour une énumération, une incise, les répliques d’un dialogue, et non un trait d’union (-).

Espaces. Ne pas en mettre avant les signes de ponctuation ? ! ; %. En mettre après un tiret demi-cadratin (–) et dans le cas d’une incise après le tiret ouvrant et avant le tiret fermant ; entre un nombre ou une lettre et ce qui le quantifie (t. 4, p. 65 ; livre X, n° 36, XVII^e siècle, avril 2003, etc.) ; dans les abréviations latines (a fortiori).

Majuscules. À utiliser en début de phrase ; pour les noms propres ; pour les sigles ; seulement pour la première lettre dans la première utilisation d’un groupe nominal (L’Association science et bien commun) ; accentuer les majuscules (l’État).

Italique. À utiliser pour les mots, expressions, citations en langue étrangère (sauf noms des associations, institutions, organismes, événements, partis politiques étrangers) ; les locutions latines : op. cit. ibid., id., infra, supra, a priori, a posteriori, a fortiori, vice versa (mais cf. et etc. sont employés sans italique).

Autres. Écrire les années 2000-2010 (et non 2000-10 ou 2000/2010) ; de 3000 à 4000 participants (et non de 3 à 4000 participants) ; n^o, n^os : la lettre o en exposant (et non le signe du degré °) ; etc. (pas etc…) : ne pas oublier de mettre une virgule avant.

Une coupure dans une citation s’indique comme suit : […]

L’insertion d’un mot, d’une expression ou d’une phrase dans une citation se fait de la manière suivante : [mot/groupe de mots/phrase]

Utiliser « et » au lieu de « & », « dans » au lieu de « in », « et al. » au lieu de « et al. », « dir. » au lieu de « Ed. » ou « Eds. », « paragr. 5 » au lieu de « para. 5 », « p. 45-47 » au lieu de « pp. 45-47 », « sous presse » ou « à paraître » au lieu de « in press ».

Erreurs fréquentes à surveiller. Ne pas mettre des mots en lettres majuscules ou en caractère gras ; éviter les longues introductions ; éviter les paragraphes trop longs, sans coupure ; ne pas numéroter les titres dans la bibliographie : la bibliographie doit être par ordre alphabétique seulement, et ne doit pas être segmentée ; ne pas utiliser l’italique pour un titre d’article ou pour une citation.

Le non-respect de ces lignes directrices entrainera le refus d’un texte. Tout texte n’est pas publiable et le délai d’acceptation peut varier de deux à quatre mois. Le processus d’édition débute après l’acceptation du texte et la signature du contrat. Pygmies met un point d’honneur à soigner les textes acceptés pour publication. Inutile donc de solliciter des travaux en urgence. Un éditeur, Pygmies de surcroît, n’est pas un secrétariat bureautique.